วันพฤหัสบดีที่ 12 มิถุนายน พ.ศ. 2557

แปลงเอกสาร PDF เป็น Word

แปลงเอกสาร PDF เป็น Word 




        ...วิ่งกันไปวิ่งกันมา....
        สาระวน(ุวุ่น)กับการเปลี่ยนเอกสารประเภทนามสกุล .pdf ให้กลับกลายมาเป็น เอกสารนามสกุล .doc หรือ .docx  เพื่อกลับมาแก้ไขงานและนำส่งด่วนที่สุดอีกครั้ง......

        เหตุการณ์ในลักษณะนี้...เกิดขึ้นค่อนข้างบ่อยกับเพื่อนๆน้องๆในหน่วยงานที่ กระผมทำงานอยู่ เช่นเดียวกันครับ ผมว่าในหน่วยงานอื่นๆก็คงจะละม้ายคล้ายกันน่ะแหละนะ...ทั้งๆที่เรื่องนี้ไม่ ใช่เรื่องใหม่เลย..มีคนเขียนเว็บไชต์บอกวิธีไว้มากมายแตกต่างกันออไป..เฮออ ออ
       จากที่ผมเคยกล่าวถึงโปรแกรม Nitro อัจฉริยะโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ใกล้เคียงที่สุดมาวันนี้ก็เอาแบบง่ายๆแบบไม่ต้องลงโปรแกรม แต่ไม่หวังผลแบบมากมาย(ด้านปริมาณ) และไม่ละเมิดลิขสิทธิ์ ด้วยแต่ได้ผลค่อนข้างใกล้เคียง 100 เปอรเซนต์
       ก่อนอื่นตั้งข้อสังเกตุนิ๊ดนึงก่อนครับ....

       Microsoft เค้ามีแนวคิดตั้งต้นยังไงผมไม่ทราบ การแปลงไฟล์ให้เป็นนามสกุล .PDF ในระยะแรกๆสมัย MS Office 2003 เราต้องใช้โปรแกรมชาวบ้านที่เค้ามาให้มีส่วนร่วมในการแปลงไฟล์จากนามสกุล .doc ให้เป็น .pdf  เนื่องจากเค้าไม่มี Option ในการแปลงไฟล์ให้เป็นเอกสาร .pdf ให้ในสมัยนั้น ต่อมาเราจะเห็นว่า Microsoft เค้าพัฒนามาเป็น Ms Office 2007 จะสามารถแปลงเอกสาร .doc เป็น .pdf ได้แต่ก็ต้องเพิ่ม Option เสริมนิดหน่อย แต่ก็ไม่สามารถแปลงเอกสารสลับไปมาได้ ก็ต้องอาศัยโปรแกรมชาวบ้านเค้าอีกนั่นแหละ ในขณะเดียวกันก็มีโปรแกรมทะยอยออกสู่ตลาดสำหรับผู้ที่ต้องการแปลงเอกสาร .doc ให้แก้ .pdf ต่อมาโปรแกรมที่จะหากินได้มันต้องแปลงเอกสารสลับไปมาได้สิ    ต่อมาสิ่งที่เราเห็นคือเค้าพัฒนามาสู่ Ms Office 2010 ทำให้การแปลงเอกสารนามสกุลจาก .docx ให้เป็น .pdf ง่ายขึ้นเยอะเลย สามารถบันทึกเอกสาร Word ให้เป็นนามสกุล.pdfได้เลย 
       แต่ยังไงก็ตามยังไม่สามารถแปลงสลับไปมาได้ระหว่างสองสกุล(ุลุนชาติ)....ดัง นั้นทริปจะนำมาเขียนไว้สำหรับพัฒนางานตนเองและชาวบ้านที่สนใจก็คงวุ่นอยู่ กับไฟล์เอกสาร .PDF นั่นเอง ขอเป็น  2 เรื่องง่ายๆแล้วกัน คือ
               1.การแปลงไฟล์ .pdf ให้เป็นสกุล .doc .docx  และสกุล MS Office (ใกล้เคียงที่สุด)
               2.การป้องกันเอกสารและการปลดล็อคเอกสารสกุล .pdf เพื่อความปลอดภัย
1.การแปลงเอกสารจาก .pdf เป็น .doc .docx ออนไลน์
           อันดับแรกคลิ๊กเข้าไปที่เว็บไซต์การให้บริการของเค้าก่อน : http://www.convertpdftoword.net  จะเห็นภาพด้านล่างกลางๆเว็บไซต์แล้วก็เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลง..ขอย้ำ ไฟล์นั้นต้องเป็นไฟล์ .pdf ที่แปลงมาจากเอกสาร word นะครับ ถ้าเป็นไฟล์ที่แปลงมาจากเอกสารสแกน จะไม่สามารถแปลงไฟล์ได้ เลือกเมนู Choose File แล้วเลือก Convert and Download ได้เลยครับ


 ระบบจะประมวลแป๊บเดียว..ชั่วงูแลบลิ้น..ก็สิ้นเรื่อง



หลังจากนั้น..คุณก็เลือก Download ได้เลยครับ





         ระบบ..จะขึ้นให้เราบันทึกการโหลดเอกสารเลยทันทีโดยไม่ต้องส่งเข้า อีมง..อีเมล์ให้วุ่นวายเหมือนการให้บริการบางโปรแกรม....ไฟล์สกุล .doc ที่ได้หากตัวอักษรเพี้ยนไปคุณก็แค่ Control + A (ครอบดำทั้งเอกสาร)แล้วก็เปลี่ยนให้เป็นฟอนต์ไทยซะ....พวกสระ / วรรณะยุตก์..ตรงเป๊ะ...เพียงแต่เอกสารจะออกมาเป็นลักษณะบล็อกๆแค่นั้นเอง ...แต่นั่น..ก็ไมใช่ปัญหาาาาาาาาาาา..อยู่แว้ว!



2. ใส่กุญแจให้ไฟล์เอกสาร




            เป็นการใส่รหัสป้องกันให้กับเอกสารไฟล์ pdf  หากเอกสารฉบับนั้นอยู่ในชั้นความลับ (ระดับหนึ่ง) เราก็ควรป้องกันเค้าด้วย เพื่อให้ไปแพร่งพราย ที่สำคัญป้องกันผ่านระบบออนไลน์ด้วยแบบไม่ยุ่งยากด้วย ตามนี้คลิ๊ก







           ผลลัพธ์เมื่อเราบันทึกเอกสารเรียบร้อยแล้วลองเปิดเอกสารดู...จะพบว่าเอกสารถูกป้องกันด้วยรหัสผ่านซะแว้ว...แหล่มจุงเบย


ตัวอย่างเปิดผ่านโปรแกรมอ่าน pdf 



        หากเอกสารฉบับดังกล่าวอยู่ในรูปแบบออนไลน์ Google Docs และ Dropbox ก็จะปรากฏให้ใส่รหัสผ่านเมื่อมีการเปิดเอกสารดังกล่าว


ตัวอย่างเปิดผ่าน Google Drive


เพียงเท่านี้ .....
เราก็จะได้เอกสารที่ได้รับการป้องกันแบบปลอดภัย โดยไม่ต้องพึ่งโปรแกรมระดับพรีเมี่ยมเลย..เน๊าะ  สบายไปหลายชาติเล๊ย..
           ปล.แล้วถ้าเกิดวันหนึ่งฉันไม่อยากล็อกเอกสารแล้ว จะด้วยเหตุผลอย่างไรก็ตามแต่.....กลายเป็นปัญหาอีกแล้ว
           ทางเว็บไซต์เค้าก็ใจดี..จัดเว็บปลดล็อกมาให้อีกซะเลย..บ๊ะ..ได้ใจจริงๆ ตามนั้น



การปลดล็อคเอกสาร

            ในกรณีที่เราต้องการยกเลิกการป้องกันเอกสารด้วยรหัส ทางเว็บไซต์จ้าวเดิมเค้าก็ใจดีให้เราปลดล็อกเอกสารกลับคือมาได้ด้วยนะ เผื่อวันหนึ่งวันใดเราเกิดไม่อยากป้องกันเอกสารด้วยรหัสแล้ว แต่ที่สำคัญคุณต้องจำรหัสผ่านตัวเดิมด้วยนะ...หากจำรหัสผ่านไม่ได้ก็ไม่ สามารถปลดล็อคได้เช่นกันครับพี่..น้อง 




ระบบจะแสดงเมนูให้เราใส่รหัสผ่านตัวเดิมนะครับ..ถ้าจำไม่ได้ก็ตัวใครตัวมันคร๊าบบบบบ





เป็นไงครับ.....
มันแหล่มไหมครับ..เพื่อนๆ หลายคนอาจจะบอกว่าเรื่องที่เอามาเล่าวันนี้มันเก่ามากแล้ว แต่ขอบอกได้เลยนะครับว่าถึงมันจะเก่า..แต่การจะหาเว็บไซต์น้ำดีโปรแกรมใช้ ได้จริงๆ มันโค-ตะ-ระ หายากจริงๆครับ
เพื่อไม่เป็นการเสียเวลาในการนำไปใช้งานมัน ถ้าท่านใช้ Browser Google Chrome ท่านก็ติดตั้ง Application ซะ จะได้เรียกใช้งานได้ทันทีเมื่อต้องการตามนี้ครับ
ตัวป้องกันเอกสาร PDF ด้วยรหัสเมื่อเข้าไปหน้าเว็บแล้วคลิ๊กเพิ่มได้เล๊ย

คลิ๊กโลด
ตัวปลดล็อก
คลิ๊กโลด

         ผลที่ได้คือ Apps สามารถเรียกใช้งานได้ทันท่วงทีครับ .....
มันก็สะบายไปเปาะนึงนะ..ทำให้เราทำงานได้เร็วและสะดวกยิ่งขึ้น..แค่นี้ก็โอ(ปอ)



สุดท้ายของให้ทุกคนมีความสุขกับมัน..และทำอย่างให้บรรลุเป้าประสงค์ทันเวลาทุกคนเทอญ.ๆๆๆๆ
"พ่อมดตะนอย"

FeedBurner